Naštěstí HR oddělení dostávají do rukou silné spojence – umělou inteligenci. AI se stává game-changerem v automatizaci rutinních úkolů, monitoringu legislativy i zajištění souladu s předpisy. Jak to funguje v praxi?
Legislativní monitoring a GDPR v HR: mezi výzvou a příležitostí
Zákonodárci nás HR profesionály nešetří. Pravidla se mění zrychleným tempem a udržet krok je náročnější než kdy dřív. Každá změna má dopad na nábor, odměňování, propouštění i ochranu osobních údajů. AI ale přináší efektivní cestu, jak v tomhle chaosu neztratit přehled.
Chytré systémy umějí automaticky sledovat legislativní změny, analyzovat právní texty a v reálném čase upozorňovat na novinky, které se HR týkají. Jinými slovy – AI se stává vaším osobním legislativním asistentem.
Jak AI mění HR: Automatizace v praxi
Zapomeňte na ruční hlídání změn v právních předpisech. AI to zvládne za vás. Od automatického skenování online zdrojů přes generování upozornění na klíčové změny až po aktualizaci interních směrnic – AI dává HR profesionálům prostor soustředit se na strategické věci.
AI v legislativním monitoringu: Které nástroje stojí za pozornost?
Mezi nejzajímavější AI nástroje patří:
- ROSS Intelligence – rychlá analýza právních dokumentů pomocí NLP.
- Harvey AI – predikce legislativních změn pro různé obory.
- Lexis+ AI – pokročilý monitoring s personalizovanými reporty.
- ComplyAI – automatizované sledování regulací a doporučení.
Při výběru AI nástroje zohledněte specifika vaší organizace – obor, velikost firmy i uživatelskou přívětivost.
AI a GDPR v HR: Chytrá ochrana dat
GDPR přineslo nové výzvy, ale AI pomáhá s jejich zvládnutím.
S příchodem GDPR se organizace, a zejména jejich HR oddělení, musí vypořádat s přísnějšími požadavky na ochranu osobních údajů. Dodržování těchto předpisů není pouze právní nutností. Jde taky o klíčový faktor pro udržení důvěry zaměstnanců a uchazečů o práci. Neefektivní správa dat a manuální sledování GDPR pravidel mohou vést k nechtěným únikům informací, právním komplikacím a vysokým pokutám. Umělá inteligence však nabízí účinné způsoby, jak tato rizika minimalizovat a zároveň výrazně ušetřit čas HR profesionálům.
AI může automatizovat procesy související s ochranou dat a pomoci HR oddělením včas reagovat na legislativní změny. Díky nástrojům využívajícím strojové učení a analýzu dat lze lépe identifikovat rizika, monitorovat přístup k citlivým informacím a efektivně spravovat žádosti zaměstnanců o přístup ke svým údajům.
Pár tipů na konkrétní nástroje
- IBM Watson Privacy: Tato služba poskytuje nástroje pro ochranu osobních údajů a zajištění souladu s předpisy. IBM uvádí, že jejich Watson služby na IBM Cloud umožňují jasně určit, kdy a za jakým účelem jsou vaše data používána, a poskytují rámec pro ochranu soukromí a osobních údajů. Automatizovaná anonymizace osobních údajů je součástí těchto funkcí.
- Microsoft Purview: Tento nástroj umožňuje identifikaci a ochranu citlivých obchodních dat. Microsoft uvádí, že pomocí zásad ochrany před únikem informací s klasifikátory a popisky citlivosti můžete zabránit exfiltraci citlivých dat a nadměrnému sdílení, což zahrnuje i data v HR systémech.
- OneTrust: OneTrust nabízí platformu pro správu souhlasu a preferencí, která umožňuje organizacím spravovat souhlasy a preference uživatelů napříč různými kanály. To zahrnuje i monitoring přístupu k osobním údajům a zajištění transparentnosti pro spotřebitele.
- TrustArc: TrustArc poskytuje řešení pro zajištění souladu s GDPR, včetně nástrojů pro hodnocení rizik, správu souhlasu a automatizaci procesů pro splnění požadavků GDPR. Nabízí také služby pro validaci a certifikaci GDPR, což zahrnuje vytváření reportů o souladu s těmito předpisy.
Důležité je zajistit, aby i samotné AI systémy odpovídaly principům GDPR – tedy aby byly transparentní a čitelné.
Jak začít s AI v HR? První kroky
- Zmapujte legislativní rizika – Co potřebujete sledovat? GDPR? Pracovní právo?
- Vyberte AI nástroj – Hledejte software, který podporuje compliance procesy.
- Proveďte právní audit – Odpovídá AI nástroj GDPR a dalším předpisům?
- Spusťte pilotní projekt – Začněte s jednou oblastí, vyhodnocujte přínosy.
- Proškolte HR tým – HR profesionálové by měli rozumět, jak AI využít.
- Průběžně optimalizujte – Sledujte výsledky a rozšiřujte využití AI.
Nová praxe
AI mění HR praxi a nabízí obrovskou příležitost pro efektivnější legislativní monitoring i ochranu osobních údajů. Nástroje jsou dostupnější a sofistikovanější než kdy dřív. AI je ale jen pomocník – nenahrazuje lidskou expertízu, ale podporuje ji. Tak ji dejte šanci!
Článek původně vznikl pro platformu HeRe for HR.
Shrnutí článku
V dnešní době je pro HR oddělení klíčové držet krok s rychle se měnící legislativou a dodržovat GDPR. Manuální monitoring už nestačí, ale umělá inteligence (AI) přináší revoluci v automatizaci těchto úkolů a zajištění souladu s předpisy.
- Legislativní monitoring: AI systémy automaticky sledují změny v právních předpisech, analyzují texty a v reálném čase upozorňují na novinky, čímž se stávají osobními legislativními asistenty HR.
- GDPR a ochrana dat: AI pomáhá s efektivní správou dat, identifikací rizik, monitorováním přístupu k citlivým informacím a správou žádostí zaměstnanců o přístup k jejich údajům, čímž minimalizuje rizika a šetří čas.
- Praktické nástroje: Existují specializované AI nástroje jako ROSS Intelligence, Harvey AI, Lexis+ AI pro monitoring legislativy a IBM Watson Privacy, Microsoft Purview, OneTrust či TrustArc pro soulad s GDPR.
- První kroky s AI: Začněte zmapováním legislativních rizik, výběrem AI nástroje, právním auditem, pilotním projektem a důkladným proškolením HR týmu.
- Doplněk, ne náhrada: AI je silným pomocníkem, který automatizuje rutinní úkoly a podporuje efektivnější rozhodování, ale nenahrazuje lidskou expertízu v HR.
Adam Homola
Editor in chief, Benefit pro HR
Adama dlouhodobě fascinuje, jak věci fungují - lidé, týmy i celé organizace. Svůj zájem o lidské procesy propojuje s technologiemi, zejména s AI, kterou vnímá jako nástroj. Píše, edituje a kurátorsky vybírá obsah opřený o data a evidence-based přístup; jeho cílem je srozumitelně převádět komplexní témata do praxe HR a managementu. Dlouhodobě se věnuje digitální tvorbě a se zaujetím sleduje, jak technologický pokrok ovlivňuje práci i životy lidí.
