Nejde jen o to, jak přežít první den. A je jedno, jestli se bavíme o přistání po dovolené, vánoční pauze, nebo třeba jen po prodlouženém a náročném víkendu. Jde o to, jak ochránit cennou investici do well-beingu – vaši i vašich lidí.
Přistání si můžete rozdělit na dvě fáze. Ta první je proaktivní a pomůže vám ve firmě vytvořit prostředí pro hladké návraty. Ta druhá je reaktivní – taková ta první pomoc pro každého, kdo už se v poprázdninovém chaosu topí a potřebuje rychle získat pevnou půdu pod nohama.
Hladké přistání, aneb kultura návratů, která dává smysl
Efektivní návrat nezačíná prvním dnem v práci, ale pěstováním správných návyků a firemní kultury, která odpočinek skutečně respektuje. Následující principy jsou základními kameny takového prostředí.
Udělejte za dovolenou tlustou čáru
Místo ostrého střihu mezi režimy „odpočinek“ a „práce“ potřebuje náš mozek vědomý přechod. Je to jako psychologická tečka za dovolenou, která nám umožní uzavřít jednu kapitolu a s čistou hlavou se připravit na novou, aniž bychom se předčasně zahltili prací.
- Tip pro HR: Zaveďte Den na aklimatizaci. Podpořte kulturu, kde je poslední den volna skutečně nedotknutelný a slouží k mentální přípravě. Může to být formou doporučení v interní komunikaci nebo jen neformální dohodou v týmech. Ukažte, že vám záleží na kvalitě odpočinku, ne jen na odškrtnutých dnech dovolené.
Chraňte si odpočatou mysl
Odpočatý mozek je kreativní a vidí věci s nadhledem. Letmé nahlédnutí do e-mailů nebo firemních chatů ještě před koncem volna tuto křehkou rovnováhu narušuje a kontaminuje naši mysl pracovními starostmi dříve, než je nutné.
- Tip pro HR: Nastavte jasná, ale lidská pravidla pro komunikaci mimo pracovní dobu. Klíčem není striktní zákaz, ale budování důvěry, že se svět nezboří, když kolega odpoví až ráno. Ukažte svým lidem, že jejich čas na regeneraci je pro firmu prioritou.
Staňte se pánem svého kalendáře
Kalendář je zrcadlem našich priorit. Pokud si v něm vědomě nevyhradíme čas na zpracování úkolů po návratu, stane se z prvního dne chaos, který musíme „nějak přetrpět“.
- Tip pro HR: Proměňte „blokování kalendáře“ z individuální partyzánštiny na firemní normu. Zařaďte tipy pro návrat z dovolené do vašeho well-being programu. Ukažte lidem, jak si první den naplánovat jako sérii krátkých sprintů (kontrola e-mailů, porada s týmem, plánování priorit) namísto jednoho dlouhého, vyčerpávajícího maratonu.
Nebuďte strážci pravidel, ale architekti kultury
Vaším úkolem není psát manuály, ale vysílat silné signály. Jaký příběh vypráví vaše firemní kultura o návratu z dovolené? Je to příběh o stresu, nebo o podpoře? Budujte psychologické bezpečí, kde se lidé necítí provinile za pomalejší start a kde je prostor pro klidnou aklimatizaci vnímán jako známka vyspělé a pečující firmy.
Když vás lavina úkolů přece jen dostihne
Co dělat, když už jste uprostřed chaosu? Klíčem není pracovat tvrději, ale chytřeji.
Použijte mentální záchrannou brzdu
Pocit zahlcení je spirála, kde stres paralyzuje naši schopnost racionálně uvažovat. Prvním krokem je tuto spirálu vědomě přerušit. Udělat strategický reset, který vám umožní přepnout z módu paniky do klidného a soustředěného stavu.
- Jak na to? Krátká procházka, neformální rozhovor s kolegou u kávy, pět minut dechového cvičení u otevřeného okna. Najděte si svůj mechanismus, který vám spolehlivě pomůže „vypnout a zapnout“ hlavu. Pro některé to může znít možná až triviálně, ale věřte nám, v některých případech může i takhle malá věc fungovat na výbornou.
Nehaste požáry, ale třiďte úkoly
Tváří v tvář informační záplavě je klíčové oddělit proces zpracování od procesu vykonávání. Cílem není okamžitě vše vyřešit, ale rychle si vytvořit přehled, roztřídit podněty a teprve potom se věnovat skutečným prioritám.
- Jak na to? Existuje hromada systémů produktivity a všechny mohou být skvělé – najděte si tu, která vyhovuje vašemu workflow a držte se jí. Zjednodušeně řečeno: projděte všechny e-maily a úkoly a u každého rychle rozhodněte: smazat, delegovat, naplánovat, nebo (pokud to zabere méně než 2 minuty) vyřídit hned.
Dostaňte vše z hlavy na papír (nebo do aplikace)
Naše pracovní paměť má omezenou kapacitu. Snaha udržet všechny úkoly v hlavě vede k paralýze a úzkosti. Tím, že si vše sepíšete do externího systému, uvolníte mentální kapacitu pro samotné řešení problémů.
- Jak na to? Už jen sepsání 1–3 klíčových priorit na daný den na papír dramaticky snižuje stres a dává vám jasný a dosažitelný cíl. Získáte okamžitý pocit kontroly.
Aktivně řiďte očekávání okolí
Nebuďte pasivním příjemcem úkolů. Aktivně komunikujte se svým týmem a nadřízeným, na co se v prvních dnech zaměříte. Tím přebíráte otěže, předcházíte nedorozuměním a získáváte prostor pro soustředěnou práci.
- Jak na to? Dejte svému okolí krátce a jasně vědět: „Dnes a zítra se soustředím na dohnání nejdůležitějších restů a plánování. Na ostatní úkoly se podívám od středy.“
Od individuálního boje k firemní péči
Oba přístupy, proaktivní i reaktivní, jsou cennými a legitimními nástroji. Skutečná síla a známka vyspělé firemní kultury ale spočívá v tom, když se firma systematicky snaží, aby její lidé reaktivní „záchranné plány“ potřebovali co nejméně.
Vnímejte fázi přistání jako strategickou příležitost. Je to šance ukázat, že vám na energii a duševní pohodě vašich lidí skutečně záleží. Protože výsledkem nebudou jen „měkčí“ návraty, ale i velmi „tvrdá“ data: vyšší angažovanost, nižší fluktuace a maximální zhodnocení investice do toho nejcennějšího. Do energie a pohody vašich lidí.
Protože firma, která umí svým lidem pohlídat odpočinek, je firma, pro kterou je radost pracovat.
Shrnutí článku
Rychlá ztráta energie a pocit zahlcení po návratu z dovolené je řešitelný problém, označovaný jako „fáze přistání“. Klíčem k udržení elánu je kombinace proaktivní firemní kultury, která aktivně chrání odpočinek, a reaktivních technik pro jednotlivce na zvládnutí návalu úkolů. Cílem je proměnit stresující návrat v příležitost k podpoře well-beingu a efektivnímu startu.
- Problém „fáze přistání“: Po návratu z volna hrozí rychlé zahlcení a ztráta energie získané odpočinkem.
- Budujte kulturu návratů: Podporujte ve firmě den na aklimatizaci a chraňte volný čas zaměstnanců před pracovní komunikací.
- Nehaste požáry, ale třiďte: Příchozí úkoly a e-maily nejprve rychle roztřiďte (smazat, delegovat, naplánovat), teprve poté je řešte.
- Dostaňte vše z hlavy: Sepište si 1–3 klíčové priority dne, abyste si uvolnili mentální kapacitu a získali pocit kontroly.
- Aktivně řiďte očekávání: Dejte kolegům vědět, na co se v prvních dnech soustředíte, abyste si zajistili klid na nejdůležitější práci.
Adam Homola
Editor in chief, Benefit pro HR
Adama dlouhodobě fascinuje, jak věci fungují - lidé, týmy i celé organizace. Svůj zájem o lidské procesy propojuje s technologiemi, zejména s AI, kterou vnímá jako nástroj. Píše, edituje a kurátorsky vybírá obsah opřený o data a evidence-based přístup; jeho cílem je srozumitelně převádět komplexní témata do praxe HR a managementu. Dlouhodobě se věnuje digitální tvorbě a se zaujetím sleduje, jak technologický pokrok ovlivňuje práci i životy lidí.
