JMHZ má za cíl nahradit většinu dosavadních oznamovacích povinností vůči správě sociálního zabezpečení, finanční správě, úřadům práce i statistickému úřadu. Místo desítek různých hlášení a evidencí různým úřadům bude nově jedno centrální podání měsíčně.
Koho se to týká a co přináší
JMHZ dopadá na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance. Ať už na pracovní poměr, dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti.
JMHZ bude:
- elektronické podání, které sjednotí daňová, pojistná i statistická hlášení;
- obsahovat údaje o zaměstnavateli a každém zaměstnanci (mzda, příplatky, pracovní doba, daně, pojistné, typ úvazku, místo výkonu práce apod.);
- ·využíváno různými úřady (ČSSZ, Finanční správou, Úřadem práce ČR, ČSÚ);
Co jednotné hlášení nahradí
Nový systém nahradí nebo sloučí více než 25 stávajících formulářů, například:
- Evidenční list důchodového pojištění (ELDP): nově jej vygeneruje ČSSZ automaticky,
- Oznámení o nástupu do zaměstnání,
- Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného důchodu,
- Přihlášku / odhlášku z registru zaměstnavatelů,
- Potvrzení o zdanitelných příjmech,
- Přehledy pojistného a další.
- Oproti dosavadní úpravě se bude nově ohlašovat ohledně zaměstnanců i:
- jednotlivé mzdové složky (tarif, prémie, příplatky apod.);
- druh činnosti;
- pracovní režim;
- místo výkonu práce, apod.
Časový rámec – kdy vás co čeká
Leden - březen 2026
- Zákon i prováděcí nařízení nabývají účinnosti k 1. lednu 2026.
- Zaměstnavatelé budou i nadále používat dosavadní formuláře a postupy. Výkazy pojistného se v tomto období nezasílají, pojistné je však nutné hradit v řádných lhůtách.
Duben - červen 2026
- Spuštění ostrého provozu JMHZ proběhne 1. dubna 2026.
Zaměstnavatelé odešlou první jednotné měsíční hlášení – za duben 2026, nejpozději do 20. května 2026. - Současně musí odeslat i hlášení za leden, únor a březen 2026 – v období od 1. dubna do 30. června 2026, a to za každý měsíc samostatně.
- I zaměstnavatelé, kteří jsou již registrovaní, budou muset prostřednictvím podání „Registrace zaměstnavatele – doplňující podání“ poskytnout další údaje, např. příslušný finanční úřad, informaci, zda jsou agenturou práce.
- Přihlášení nového českého zaměstnance zůstává po tuto dobu v dosavadní 8denní lhůtě po nástupu.
U zahraničních zaměstnanců platí povinnost přihlásit je alespoň jeden den před nástupem.
Červenec 2026
- Zavádí se povinnost předběžné evidence všech zaměstnanců – nejpozději před okamžikem nástupu do práce, nejdříve 8 dní předem.
- U českých zaměstnanců je možné provést tzv. částečné přihlášení – před nástupem do práce se uvedou pouze základní údaje (jméno, příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnavatele). Zbývající údaje musí být doplněny nejpozději do 8 dnů od skutečného nástupu zaměstnance do práce.
Zavádí se nová evidence zaměstnavatelů:
- registrace nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance a nejdříve 15 dní předem,
- každá mzdová účtárna se přihlašuje ve stejné lhůtě jako zaměstnavatel a pokud ještě není zřízena, musí být přihlášena do 8 dnů od zřízení.
Co je pro vás nejdůležitější
Od 1. dubna 2026 se zavádí nová evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců. Zaměstnavatelé registrovaní dříve budou muset doplnit rozšířený okruh povinných údajů.
Od 1. července 2026 se zkracují lhůty pro hlášení všech nových zaměstnanců, tj. včetně českých občanů – bude nutné je přihlásit před jejich nástupem, a to nejdříve 8 dní předem.
Od 1. července 2026 vzniká i povinnost předběžné evidence všech zaměstnanců a registrace zaměstnavatele nejpozději dva pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance.
- Lhůty pro hlášení změn a ukončení pracovního poměru zůstávají osmidenní.
- Všechna podání budou probíhat výhradně elektronicky – datovou zprávou (XML), prostřednictvím rozhraní API APEP/VREP nebo formulářem na ePortálu ČSSZ.
- Po odeslání bude ČSSZ sdílet údaje s dalšími úřady (MPSV, Finanční správa, ČSÚ), takže informace bude nutné poskytovat pouze jednou.
- Pokud bude podání obsahovat chybu, ČSSZ upozorní zaměstnavatele a poskytne mu osmidenní lhůtu pro opravu.
Závěrem
Jednotné měsíční hlášení není jen tradičním technickým sloučením formulářů. Ve výsledku jde o poměrně zásadní posun ve fungování státní správy. Éra desítek izolovaných hlášení končí a nahrazuje ji centrální sběr dat.
Přestože implementace a složité přechodné období vyžádají od firem zdroje, výsledkem bude nejen úspora času, ale i přesnější a transparentnější data o trhu práce. Stát zároveň plánuje údaje z JMHZ dále využívat, například pro kontrolu rozdílů v odměňování mužů a žen podle nové směrnice o transparentním odměňování.
Pro firmy je to jasný signál, že precizní a včasný reporting bude do budoucna ještě důležitější.
Shrnutí článku
Od dubna 2026 čeká zaměstnavatele revoluce v administrativě v podobě zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tento nový systém nahradí více než 25 dosavadních formulářů (pro ČSSZ, Finanční správu či úřady práce) jedním centrálním elektronickým podáním, což sice zefektivní komunikaci se státem a odstraní duplicitu, ale zároveň bude vyžadovat vykazování detailnějších dat o mzdách a zaměstnancích.
- Sjednocení reportingu: Jedno hlášení nahradí např. ELDP, oznámení o nástupu, přehledy pojistného i potvrzení o příjmech.
- Více dat: Nově bude nutné uvádět i specifické složky mzdy (prémie, příplatky), pracovní režim nebo místo výkonu práce.
- Harmonogram: Ostrý start je 1. dubna 2026 (odevzdává se hlášení za duben a zpětně i za leden až březen).
- Změna lhůt: Od 1. července 2026 vzniká povinnost hlásit nové zaměstnance ještě před jejich nástupem do práce (předběžná evidence).
- Forma: Podání bude probíhat výhradně elektronicky s možností opravy chyb do 8 dnů.
Anna Diblíková
advokátka v advokátní kanceláři Eldison
Anna má mnohaletou praxi v mezinárodních advokátních kancelářích a v současné době vede pracovněprávní tým v advokátní kanceláři Eldison zaměřené na technologické start-upy a scaleupy. Anna se specializuje na pracovní právo, obchodní právo, včetně podpory M&A transakcí, a na nastavování zaměstnaneckých akciových opčních plánů, vše v rámci celého regionu EMEA (Evropa, Střední východ a Afrika). Anna je členkou spolku CzELA (Czech Employment Lawyers Association), který sdružuje přední advokáty specializující se na pracovní právo. Je i přísedící na pracovněprávních sporech u Obvodního soudu pro Prahu 1.
