Minimální rozsah
Zaměstnavatel je vždy povinen zaměstnancům poskytnout alespoň zákonný minimální rozsah dovolené, tedy 4 týdny za kalendářní rok. U dovolené pak obecně platí, že:
- nevyčerpaná část se převádí do následujícího kalendářního roku;
- v případě ukončení pracovního poměru musí být nevyčerpaná dovolená proplacena zaměstnanci;
- zaměstnanec dostává náhradu mzdy (ne mzdu) po dobu, kdy je na dovolené. Náhrada mzdy se počítá z odpracované doby a vyplacené odměny za práci za předcházející kalendářní čtvrtletí včetně bonusů. Zejména s ohledem na započítání případných bonusů je často vyšší než měsíční mzda;
- zaměstnavatel je oprávněn zaměstnance z dovolené odvolat a musí v takovém případě nahradit související náklady.
Některé výše uvedené aspekty dovolené nejsou pro neomezenou a benefitní „dovolenou“ použitelné nebo vhodné a zaměstnavatel nemusí mít zájem je poskytovat.
Benefitní volno?
Proto lze v první řadě doporučit pojmenovat tento benefit spíše jako neomezené placené nebo benefitní „volno“ a vyhnout se zavádějícímu pojmu „dovolená“, a dále podrobně nastavit pravidla benefitu ve vnitřním předpise.
Při tvorbě zmíněného vnitřního předpisu doporučujeme zejména zvážit:
- jak bude využití benefitu kompenzováno: mzdou/náhradou mzdy. Je vhodné výslovně upřesnit, že nevyužití benefitu nebude nijak (finančně) kompenzováno, a to ani v případě ukončení pracovního poměru zaměstnance;
- komu budete benefit poskytovat: všem zaměstnancům od začátku pracovního poměru nebo například až po 12 měsících od vzniku pracovního poměru, kdy bude zřejmé, že se zaměstnanec již zaběhl a osvědčil a máte tak alespoň trochu vyšší jistotu, že benefit nebude zneužívat;
- jaký bude schvalovací proces čerpání benefitu: kdo bude čerpání benefitu schvalovat, kolik dní v kuse a v jaké frekvenci lze čerpat, možnost zaměstnavatele zastavit čerpání benefitu a zaměstnance povolat zpět do práce a související povinnost zaměstnavatele uhradit vzniklé náklady (případně do jaké výše);
- kdy bude dovoleno benefit využít: například zda i v případě nemoci.
Článek původně vznikl pro platformu HeRe for HR.
Shrnutí článku
Koncept neomezené dovolené je v Česku stále nový, zatímco pátý týden dovolené je běžným benefitem. Důležité je rozlišovat mezi "dovolenou" (která se řídí zákoníkem práce) a "volnem" (benefit). Pro zavedení neomezeného placeného nebo benefitního volna je klíčové nastavit podrobná pravidla ve vnitřním předpise, aby se předešlo nedorozuměním a zneužívání.
- Zákonný základ dovolené: Zaměstnavatelé musí poskytnout minimálně 4 týdny dovolené, která se převádí, proplácí při ukončení poměru a z níž lze zaměstnance odvolat.
- Volno vs. dovolená: Doporučuje se benefit pojmenovat jako neomezené placené nebo benefitní „volno“, aby se předešlo zavádějícímu pojmu „dovolená“ a s ním spojeným zákonným povinnostem.
- Pravidla vnitřního předpisu: Detailně definujte kompenzaci (mzda/náhrada mzdy), zda se nevyužité volno neproplácí, komu se benefit poskytuje (např. po určité době), a schvalovací proces.
- Schvalovací proces: Jasně určete, kdo schvaluje čerpání, jaká je maximální délka a frekvence čerpání, a možnost zaměstnavatele povolat zaměstnance zpět (včetně náhrady nákladů).
- Využití benefitu: Specifikujte, kdy je dovoleno volno využít (např. i v případě nemoci).
Anna Diblíková
advokátka v advokátní kanceláři Eldison
Anna má mnohaletou praxi v mezinárodních advokátních kancelářích a v současné době vede pracovněprávní tým v advokátní kanceláři Eldison zaměřené na technologické start-upy a scaleupy. Anna se specializuje na pracovní právo, obchodní právo, včetně podpory M&A transakcí, a na nastavování zaměstnaneckých akciových opčních plánů, vše v rámci celého regionu EMEA (Evropa, Střední východ a Afrika). Anna je členkou spolku CzELA (Czech Employment Lawyers Association), který sdružuje přední advokáty specializující se na pracovní právo. Je i přísedící na pracovněprávních sporech u Obvodního soudu pro Prahu 1.
