Pojďme se podívat, na co si dát pozor.
1. Komunikace a načasování je klíčové
- Komunikace: Většinou je v těchto případech iniciátorem zaměstnanec. Pokud s jejich přesunem jako zaměstnavatel souhlasíte, určete jednu kontaktní osobu z People týmu a odlaďte si nutné kroky a načasování.
- Současné ukončení a nový začátek: Nejjednodušší cestou je ukončit stávající pracovní poměr dohodou a současně podepsat novou pracovní smlouvu. Tím zajistíte, že zde bude vždy jen jeden pracovní poměr a že na sebe budou oba pracovní poměry plynule navazovat.
Tip: Pozor na specifika ve Velké Británii. Při uzavírání dohody o rozvázání pracovního poměru má zaměstnanec nárok na náhradu nákladů za konzultaci s právníkem – běžná sazba je £500–£750. Zde bude lepší, když zaměstnanec jednoduše podá výpověď.
2. Zohledněte pokračování spolupráce
Pokud zaměstnanec pokračuje v práci v rámci jedné skupiny, ale v jiné zemi, můžete zvážit:
- Započítání dosavadní praxe: Zaměstnanec často očekává, že nová pracovní smlouva bude reflektovat délku předchozího pracovního poměru, typicky pro výpočet odstupného nebo jiných výhod.
- Zkušební doba: Pokud zaměstnanec pokračuje na stejné pozici, zvažte, zda je další zkušební doba nutná.
- Konkurenční doložky: Nezapomeňte ukončit původní konkurenční doložku a případně ji zakotvit v nové smlouvě.
Tip: Ověřte, že zaměstnanec může legálně pracovat i v nové zemi a nepotřebuje nová víza.
3. Vypořádejte dovolenou a bonusy
- Nevyčerpaná dovolená: Umožněte zaměstnanci vyčerpat dovolenou před ukončením pracovního poměru, nebo ji proplaťte.
Mezi zahraničními entitami obvykle není převod nevyčerpané dovolené možný. Pokud jde o přechod mezi pobočkami v ČR, převod nevyčerpané dovolené možný je, pokud se na něm dohodnete před skončením stávajícího pracovního poměru.
Tip: Pokud převedete dovolenou mezi svými českými pobočkami, nezapomeňte se finančně vypořádat, a to ve výši náhrady mzdy, na kterou má zaměstnanec za daný rozsah nevyčerpané dovolené nárok.
- Roční bonusy a provize: Pokud zaměstnanec končí v průběhu roku, nezapomeňte vypořádat jeho roční bonusy a provize a podepište nový bonusový plán se stávajícím zaměstnavatelem.
4. Registrace u úřadů
Je potřeba zaměstnance odhlásit od stávajícího zaměstnavatele a přihlásit k novému u všech úřadů (FÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovna).
Tip: V ČR je navíc nutné nahlásit nástup cizince na úřadu práce nejpozději první pracovní den a vést jejich evidenci. Ověřte si, jaké jsou povinnosti u cizinců v ostatních zemích.
5. Vrácení pracovních nástrojů
Standardní součástí ukončení pracovního poměru je vrácení firemního vybavení. Zde však může zaměstnanec automaticky předpokládat, že si notebook prostě přestěhuje s sebou a bude ho dál používat k práci.
Tip: Notebook však může patřit jiné pobočce ze skupiny, ověřte si raději, zda není potřeba tento přesun majetku řešit i účetně nebo bude jednodušší, že ho stávajícímu zaměstnavateli vrátí a dostane nový po přestěhování.
Článek původně vznikl pro platformu HeRe for HR.
Shrnutí článku
Přesun zaměstnanců mezi pobočkami v různých zemích je skvělou příležitostí, ale vyžaduje pečlivou přípravu. Je důležité myslet na správnou komunikaci, právní náležitosti, vypořádání benefitů a efektivní správu firemních nástrojů.
- Komunikace a načasování: Klíčová je komunikace se zaměstnancem a určení jedné kontaktní osoby. Ideální je současné ukončení stávajícího pracovního poměru dohodou a podepsání nové smlouvy, aby na sebe plynule navazovaly.
- Pokračování spolupráce: Zvažte započítání dosavadní praxe do nové smlouvy, nutnost zkušební doby a aktualizaci konkurenčních doložek. Nezapomeňte ověřit legálnost práce a potřebu víz v nové zemi.
- Dovolená a bonusy: Nevyčerpanou dovolenou je nutné proplatit, nebo ji zaměstnanci umožnit vyčerpat. Převod dovolené mezi zahraničními entitami není možný. Důležité je také vypořádat roční bonusy a provize.
- Registrace u úřadů: Zaměstnance je potřeba odhlásit od původního a přihlásit k novému zaměstnavateli u všech relevantních úřadů (finanční úřad, sociální pojištění, zdravotní pojišťovna).
- Pracovní nástroje: Řešte vrácení a případné předání firemního vybavení, jako je notebook, s ohledem na účetní aspekty a majitele majetku.
Anna Diblíková
advokátka v advokátní kanceláři Eldison
Anna má mnohaletou praxi v mezinárodních advokátních kancelářích a v současné době vede pracovněprávní tým v advokátní kanceláři Eldison zaměřené na technologické start-upy a scaleupy. Anna se specializuje na pracovní právo, obchodní právo, včetně podpory M&A transakcí, a na nastavování zaměstnaneckých akciových opčních plánů, vše v rámci celého regionu EMEA (Evropa, Střední východ a Afrika). Anna je členkou spolku CzELA (Czech Employment Lawyers Association), který sdružuje přední advokáty specializující se na pracovní právo. Je i přísedící na pracovněprávních sporech u Obvodního soudu pro Prahu 1.
