Být skvělou HR manažerkou neznamená obětovat kamarádky, rande nebo čas pro sebe. Chce to jen trochu strategie, špetku drzosti a pár chytrých triků. Pojďme na to!
1. Hranice? Ano, prosím! (A ne, nejsou sprosté slovo)
Prvním krokem k záchraně společenského života (a často i duševního zdraví) je umění nastavit si hranice. Může to znít jako klišé, ale bez jasně definovaných mantinelů mezi prací a volnem se snadno stanete otrokem své dostupnosti. Neberte to jako sobectví, ale jako nutnou seberegulaci, která vám umožní fungovat dlouhodobě a efektivně – v práci i mimo ni. Jak na to prakticky?
- Vymezte si „office hours“ pro urgentní případy: Jasně komunikujte (týmu, manažerům), kdy jste k dispozici pro opravdu naléhavé situace mimo pracovní dobu. A co není život ohrožující? Počká.
- Technologie jako spojenec: Nastavte si automatickou odpověď v nepřítomnosti i mimo pracovní dobu. Informujte, kdy budete opět plně k dispozici. Používejte „nerušit“ režim na telefonu – svět se nezboří, když neodpovíte do 5 minut.
- Blokujte si čas v kalendáři: Rande s kamarádkou? Jóga? Večeře s partnerem? Zapište si to do pracovního kalendáře jako „nedotknutelnou“ schůzku. Co je psáno, to je dáno!
2. Kvalita nad kvantitu (aneb i rychlé kafe se počítá)
Když je času málo, nemá smysl truchlit nad tím, co všechno nestíháte. Mnohem efektivnější je zaměřit se na kvalitu prožitých chvil. Někdy i krátké, ale plnohodnotné setkání s blízkými lidmi dodá více energie a pocitu sounáležitosti než dlouhé hodiny strávené ve společnosti, kde nejste myšlenkami úplně přítomná. Zapomeňte na tlak na „výkon“ i ve volném čase a soustřeďte se na malé radosti.
- Expres rande: Domluvte si rychlý oběd nebo kávu s kamarádkou poblíž práce. Půlhodinka smíchu a podpory vás nabije víc než další hodina u počítače.
- Telefonát místo zpráv: Místo nekonečného dopisování si zavolejte. Uslyšet hlas blízké osoby je balzám na duši (a rychlejší!).
- Víkendové mikro-dobrodružství: Nemusíte hned plánovat dovolenou. Krátký výlet za město, návštěva galerie nebo piknik v parku mohou být stejně osvěžující.
3. Plánujte jako profík (protože vy jste profík!)
Jako HR profesionálky jste mistryněmi v plánování, organizaci a time managementu. Tak proč tyto superschopnosti nevyužít i pro svůj osobní život? Spoléhat se na spontánnost je sice lákavé, ale v nabitém rozvrhu často vede k tomu, že se „někdy“ neuskuteční nikdy. Přistupujte k času s přáteli a rodinou se stejnou vážností jako k pracovním schůzkám.
- Rezervujte si sociální „sloty“: Stejně jako plánujete pohovory nebo porady, naplánujte si i čas pro přátele a rodinu. Klidně měsíc dopředu!
- Pravidelné rituály: Zaveďte pravidelné akce – třeba každou první středu v měsíci večeře s holkama, každý druhý pátek rande. Pravidelnost pomáhá udržet kontinuitu.
4. Technologie: Dobrý sluha, ale zlý pán
Moderní technologie jsou úžasným nástrojem pro udržování kontaktů, zvláště když jste časově vytížená nebo máte přátele daleko. Umožňují rychlou komunikaci a flexibilní spojení. Zároveň ale mohou být hlavním zdrojem pocitu, že musíte být neustále online a k dispozici. Klíčem je naučit se technologie využívat vědomě a nenechat je diktovat váš čas a pozornost.
- Virtuální spojení: Videohovory jsou skvělé pro udržení kontaktu s přáteli na dálku.
- Skupinové chaty s mírou: Fajn na rychlé domluvy, ale pozor na nekonečné notifikace. Nastavte si upozornění chytře.
- Digitální detox: Vědomě si naordinujte čas bez obrazovek. Během večeře s partnerem nebo posezení s kamarádkou telefon prostě odložte. Opravdu.
5. Delegujte a nebojte se říct „NE“
Mnoho z nás má tendenci brát si na sebe příliš mnoho, ať už v práci nebo v osobním životě. Pocit zodpovědnosti je sice chvályhodný, ale snaha být nepostradatelná a vyhovět všem je přímou cestou k vyhoření. Naučit se delegovat úkoly a říkat „ne“ věcem, které vás vyčerpávají nebo na které nemáte kapacitu, není známkou slabosti, ale naopak strategickým krokem k udržení vlastní energie.
- V práci: Máte v týmu někoho, kdo může převzít část vaší agendy nebo být „na příjmu“ místo vás o víkendu? Nebojte se delegovat.
- Doma: Partner, rodina, spolubydlící – mohou vám pomoci s chodem domácnosti, abyste měla více energie na zábavu?
- Sociální „NE“: Je v pořádku odmítnout pozvání, když jste unavená nebo prostě nemáte náladu. Kvalitní odpočinek je taky důležitý.
6. Spojte příjemné s užitečným (ale chytře!)
Někdy je prostě nemožné najít v diáři další volné okénko jen pro zábavu. V takových chvílích může být řešením hledat způsoby, jak zkombinovat společenské aktivity s jinými povinnostmi nebo zájmy. Nejde o to, abyste si z přátelství udělala další pracovní úkol, ale spíše o kreativní hledání příležitostí, jak strávit čas s lidmi, které máte ráda, i když kalendář praská ve švech.
- Networking trochu jinak: Existují neformální setkání lidí z oboru? Konference s večerním programem? Můžete spojit práci se socializací.
- Společné koníčky: Co třeba začít chodit na zajímavý kurz nebo sportovat s kamarádkou? Dvě mouchy jednou ranou!
Závěrem: Jde to!
Možná to zní jako další úkol na váš už tak plný to-do list, ale věřte, že investice do společenského života se vám mnohonásobně vrátí. Budete šťastnější, odolnější vůči stresu a paradoxně i výkonnější v práci. Začněte malými krůčky, buďte k sobě laskavá a pamatujte – i HR manažerka má právo na zábavu! Tak na zdraví vašemu (brzy) bohatšímu společenskému životu!
Článek původně vznikl pro platformu HeRe for HR.
Shrnutí článku
Být úspěšnou HR manažerkou nemusí znamenat obětování osobního a společenského života. V éře neustálé online dostupnosti je klíčové naučit se nastavovat jasné hranice mezi prací a volnem. Díky strategickému plánování, efektivnímu využívání technologií a schopnosti delegovat úkoly je možné si udržet čas pro přátele, rodinu a vlastní odpočinek, což paradoxně vede k vyšší efektivitě i v práci.
- Hranice: Nastavte jasné „office hours“ pro urgentní případy, využívejte automatické odpovědi a režim „nerušit“ a blokujte si osobní čas v kalendáři.
- Kvalita nad kvantitu: Zaměřte se na krátká, ale plnohodnotná setkání, jako jsou rychlé kávy, telefonáty místo zpráv nebo víkendová mikro-dobrodružství.
- Plánování: Využijte své organizační schopnosti a plánujte si sociální aktivity s předstihem, zaveďte pravidelné rituály.
- Technologie: Využívejte virtuální spojení a skupinové chaty s mírou, vědomě si dopřejte digitální detox.
- Delegování a "NE": Nebojte se delegovat úkoly v práci i doma a odmítnout pozvání, když nemáte kapacitu.
- Spojte příjemné s užitečným: Hledejte příležitosti ke kombinaci socializace s networkingem nebo koníčky.
Adam Homola
Editor in chief, Benefit pro HR
Adama dlouhodobě fascinuje, jak věci fungují - lidé, týmy i celé organizace. Svůj zájem o lidské procesy propojuje s technologiemi, zejména s AI, kterou vnímá jako nástroj. Píše, edituje a kurátorsky vybírá obsah opřený o data a evidence-based přístup; jeho cílem je srozumitelně převádět komplexní témata do praxe HR a managementu. Dlouhodobě se věnuje digitální tvorbě a se zaujetím sleduje, jak technologický pokrok ovlivňuje práci i životy lidí.
