V dnešní době, kdy jsme neustále online, je digitální přetížení bohužel běžnou realitou, a to nejen pro HR profesionály. Ale nezoufejte! Dnes vám ukážeme, jak si v éře Slacku a nekonečných callů zachovat zdravý rozum (a digitální wellness).
Problém digitálního přetížení (Když Vás práce pronásleduje i na WC)
Co to vlastně to digitální wellness je? Jednoduše řečeno, jde o zdravý a vyvážený vztah s digitálními technologiemi. A proč je důležité? Protože neustálý příval informací, notifikací a online schůzek může mít negativní dopad na naše psychické i fyzické zdraví. Slack a platformy jako Zoom, Teams či Google Meet jsou sice skvělými nástroji pro komunikaci a spolupráci, ale mají i své stinné stránky. Neustálá dostupnost, tlak na rychlou reakci, únava z neustálých schůzek a rozmazané hranice mezi pracovním a osobním životem – to vše může vést ke stresu, úzkosti, nespavosti, a dokonce i k vyhoření. A ruku na srdce, kdo z nás si občas nepřipadá, že ho práce pronásleduje i na toaletu?
Hranice
Klíčem k digitální pohodě je nastavení jasných hranic. Jak na to v praxi?
Slack na vodítku:
- Buďte struční a věcní: Pište jasné a srozumitelné zprávy. Používejte vlákna (threads) pro přehlednější diskuzi.
- Notifikace pod kontrolou: Vypněte si upozornění na vše, co není urgentní. Nastavte si klíčová slova, abyste byli upozorněni jen na důležité zprávy.
- Respektujte offline čas: Nastavte si režim nerušit mimo pracovní dobu a o víkendech. Inspirujte k tomu i své kolegy. Zvažte u vás ve firmě zavedení víkendu bez Slacku – uvidíte, jak se všem uleví! A kdyby něco opravdu hořelo, máte telefony, ne?
- Status je váš kamarád: Informujte kolegy o vaší (ne)dostupnosti.
Online schůzky s rozumem:
- Plánujte s rozvahou: Každá schůzka by měla mít jasný účel a agendu. Omezte počet účastníků na nezbytné minimum. Dodržujte časový harmonogram.
- Veďte efektivně: Moderujte diskuzi, zapojujte účastníky, dělejte pravidelné přestávky.
- Offline je někdy lepší: Zvažte, zda je online schůzka opravdu nutná. Někdy stačí e-mail nebo krátká zpráva na Slacku. Pokud je to možné, střídejte online a offline setkání.
Tipy pro digitální detox
Digitální detox není jen o omezení pracovních nástrojů, ale o celkové změně životního stylu. Zde je pár tipů, jak na to:
V práci:
- Pravidlo 20-20-20: Každých 20 minut se na 20 sekund podívejte na něco vzdáleného 20 stop (cca 6 metrů). Vaše oči vám poděkují.
- Oběd bez obrazovky: Využijte polední pauzu k offline aktivitám – projděte se, dejte si oběd s kolegy (a povídejte si, ne scrollujte!).
- Klidné zóny: Zkuste ve firmě vytvořit „digitálně klidné“ zóny, kde se lidé mohou odpojit od technologií.
Mimo práci:
- Digitální večerka: Stanovte si čas (např. hodinu před spaním), kdy odložíte veškerou elektroniku. Modré světlo z obrazovek totiž narušuje spánek.
- Offline aktivity: Věnujte se koníčkům, sportu, trávení času s rodinou a přáteli – zkrátka čemukoli, co Vás baví a co nevyžaduje displej.
- Sledujte svůj čas: Používejte aplikace, které monitorují čas strávený na telefonu. Nastavte si limity a snažte se je dodržovat.
- Vypínejte: Nastavte si na telefonu automatické vypínání notifikací, nebo jej přepněte do letadlového režimu.
Nezapomínejte ani na důležitost pohybu, kvalitního spánku a zdravé stravy. To vše přispívá k celkové pohodě, a to nejen té digitální.
Cesta, ne cíl
Digitální wellness není sprint, ale spíše maraton. Je to cesta, na které je potřeba neustále pracovat a hledat rovnováhu. Nebojte se experimentovat, zkoušet různé strategie a nacházet to, co vám nejlépe vyhovuje. Začněte malými krůčky – třeba tím, že si hned teď vypnete na hodinu notifikace. Uvidíte, že i malá změna může mít velký dopad. A pamatujte, že občasné odpojení od digitálního světa Vám pomůže lépe se „připojit“ k tomu skutečnému.
Článek původně vznikl pro platformu HeRe for HR.
Shrnutí článku
Digitální přetížení, způsobené neustálou online dostupností a přílivem informací, se stalo běžnou realitou. Tento problém má negativní dopad na psychické a fyzické zdraví, vedoucí ke stresu, úzkosti a vyhoření. Klíčem k digitální pohodě je nastavení jasných hranic a vědomé snižování digitální zátěže pomocí efektivní správy notifikací, rozumného přístupu k online schůzkám a digitálního detoxu.
- Problém digitálního přetížení: Neustálý příval informací, notifikací a online schůzek vede ke stresu, úzkosti, nespavosti a vyhoření.
- Nastavení hranic na Slacku: Buďte struční, používejte vlákna, kontrolujte notifikace, respektujte offline čas (režim nerušit, víkendy bez Slacku) a využívejte status.
- Rozumné online schůzky: Plánujte s jasným účelem a agendou, omezte počet účastníků, veďte efektivně a zvažte, zda je schůzka opravdu nutná, nebo stačí jiná forma komunikace.
- Tipy pro digitální detox v práci: Dodržujte pravidlo 20-20-20 (oči), obědvejte bez obrazovky a zvažte vytvoření „digitálně klidných“ zón.
- Tipy pro digitální detox mimo práci: Stanovte si digitální večerku, věnujte se offline aktivitám, sledujte čas strávený na telefonu a vypínejte notifikace.
- Celková pohoda: Digitální wellness je cesta k nalezení rovnováhy. Pomáhá také pohyb, kvalitní spánek a zdravá strava.
Adam Homola
Editor in chief, Benefit pro HR
Adama dlouhodobě fascinuje, jak věci fungují - lidé, týmy i celé organizace. Svůj zájem o lidské procesy propojuje s technologiemi, zejména s AI, kterou vnímá jako nástroj. Píše, edituje a kurátorsky vybírá obsah opřený o data a evidence-based přístup; jeho cílem je srozumitelně převádět komplexní témata do praxe HR a managementu. Dlouhodobě se věnuje digitální tvorbě a se zaujetím sleduje, jak technologický pokrok ovlivňuje práci i životy lidí.
