AI a digitalizace pracoviště patří podle Gartneru (2025) mezi nejvyšší priority CHRO pro rok 2026. EU AI Act vstoupí v platnost pro HR systémy 2. srpna 2026 a pokuty za porušení povinností provozovatele sahají až ke třem procentům globálního obratu.
Pokud jste v posledních dvou letech použili AI na screening životopisů, výběr kandidátů, hodnocení výkonu nebo plánování pracovní síly, provozujete high-risk AI systém ve smyslu nařízení EU o umělé inteligenci. Možná o tom nevíte. Možná to ví vaše IT oddělení, ale ne HR. Možná to ví váš vendor, ale neřekl vám to dostatečně hlasitě.
EU AI Act (nařízení EU 2024/1689) je komplexní legislativa, která vstupovala v platnost postupně. Část povinností je účinná od února 2025, ale ta největší, nejdůležitější vlna pro HR, bude platit od 2. srpna 2026. Do té doby zbývají čtyři měsíce. A čas na přípravu se krátí.
Proč jsou HR systémy v centru pozornosti
AI Act zavádí klasifikaci AI systémů podle míry rizika. Na vrcholu jsou systémy s nepřijatelným rizikem, které jsou zakázány. Pod tím je kategorie high-risk systémů, které smějí fungovat, ale podléhají přísným povinnostem. A právě tady se nachází drtivá většina AI nástrojů používaných v HR.
Příloha III AI Actu (Annex III) explicitně jmenuje jako high-risk ty AI systémy, které jsou určeny k použití v oblasti zaměstnávání, konkrétně: systémy pro nábor a výběr pracovníků, pro cílené pracovní inzeráty, pro analýzu a filtrování přihlášek a pro hodnocení kandidátů. Dál sem patří systémy pro hodnocení výkonu zaměstnanců, sledování produktivity nebo rozhodování o povýšení, přidělení úkolů a ukončení pracovního poměru.
Zjednodušeně: pokud váš ATS automaticky řadí kandidáty, pokud software hodnotí produktivitu zaměstnanců, pokud AI navrhuje, kdo by mohl dostat výpověď nebo povýšení, jde o high-risk systém a vztahují se na něj povinnosti EU AI Actu.
Co zákon konkrétně vyžaduje
l mezi poskytovatele AI systému (typicky vendor) a provozovatele (vaše firma). Jako HR oddělení jste ve většině případů právě tím provozovatelem. A to přináší specifické závazky:
Lidský dohled. High-risk AI systémy musí být provozovány způsobem, který umožňuje efektivní lidský dohled. Osoby odpovědné za dohled musí mít potřebné kompetence, školení a pravomoc, a také musí být skutečně schopny rozhodnutí AI systému přepsat nebo zastavit. Formální checklist „human-in-the-loop" nestačí. Pokud recruiter jen potvrdí ranking, který AI připravila, a nemá ani čas ani kapacitu ho zpochybnit, dohled není efektivní.
Notifikace zaměstnanců a kandidátů. Firmy jsou povinny informovat fyzické osoby o tom, že jsou předmětem rozhodování high-risk AI systému. Kandidáti musí vědět, že jejich přihláška prochází AI screeningem. Zaměstnanci musí vědět, že jejich výkon, produktivita nebo kariérní postup jsou hodnoceny AI nástrojem. Tam, kde jsou zastoupeni zástupci zaměstnanců, musí být informováni a konzultováni ještě před nasazením systému.
AI gramotnost jako zákonná povinnost. AI gramotnost je zákonnou povinností platnou od 2. února 2025. Každý ve vaší organizaci, kdo používá nebo interaguje s AI systémy v HR, musí být prokazatelně vyškolený: HR generalisté, recruiteři, hiring manažeři, IT administrátoři. Školení musí pokrývat, co systém dělá, jaká jsou jeho omezení, a jaké jsou právní povinnosti s ním spojené. Nestačí jednou poskytnout e-learning. Průběžné vzdělávání je součástí compliance.
Dokumentace a záznamy.my musí vést logy o svých rozhodnutích a provozovatel je povinen tyto záznamy uchovávat minimálně šest měsíců. Při jakémkoli incidentu nebo stížnosti musíte být schopni rekonstruovat, jak AI k danému rozhodnutí dospěla. Pokud vám váš vendor tento audit trail neposkytuje, je to problém, který musíte adresovat v contractu.
Testování předsudku a monitorování. Před nasazením a průběžně musí být prováděno testování na diskriminaci a nepříznivé dopady. Pokud systém systematicky hodnotí kandidáty určité skupiny hůře bez legitimního zdůvodnění, je povinností provoz zastavit a situaci ohlásit.
Zakázané praktiky: ty jsou platné už od února 2025
Zákon nezakazuje jen high-risk systémy bez compliance. Některé praktiky jsou zakázány úplně, bez výjimky, a tento zákaz platí od února 2025.
Nejrelevantnější pro HR: analyzování emocí kandidátů a zaměstnanců na pracovišti je výslovně zakázáno. Článek 5(1)(f) AI Actu zakazuje systémy rozpoznávání emocí v celém kontextu pracoviště, včetně náborových pohovorů, hodnocení výkonu a běžného pracovního dne. Pokud používáte video interview platformu s funkcí emotion detection nebo facial expression analysis, musíte ji okamžitě vypnout. Tato funkce je v pracovním kontextu považována za nepřijatelné riziko a její provoz je protiprávní bez ohledu na to, jak ji vendor prezentuje nebo jak moc „opt-in“ zákazníci byli.
Příjemná komplikace: Digital Omnibus
V listopadu 2025 Evropská komise navrhla balík Digital Omnibus, který by termín pro high-risk systémy dle Annex III posunul. Místo pevného data 2. srpna 2026 by povinnosti vstoupily v platnost až s dostupností harmonizovaných technických standardů, s pevným backstop datem nejpozději 2. prosince 2027. Dne 18. března 2026 přijaly výbory IMCO a LIBE Evropského parlamentu společnou zprávu s návrhy změn poměrem 101 hlasů pro, 9 proti a 8 se zdrželo. Legislativní proces tedy postoupil, ale formální schválení v trialogu stále čeká.
Tento návrh ale není schválen. Spoléhat na to, že Digital Omnibus projde v plném rozsahu a termín odloží, je hazard. Povinnosti platné od února 2025 (AI gramotnost, zákazy) platí v každém případě a posunuty nebudou. A celá příprava na compliance, audit, dokumentace, školení, revize dodavatelských smluv, je práce na měsíce bez ohledu na finální termín.
Jak začít: audit AI v HR
Prvním krokem je zmapovat, kde AI v HR vůbec je. Překvapivě mnoho organizací to neví přesně. Relevantní otázky:
Které systémy ve vašem HR tech stacku obsahují AI komponenty? ATS, HRIS, platforma pro hodnocení výkonu, learning management system, nástroje pro plánování workforce: u každého zjistěte, zda a jak AI používá.
Které z nich spadají pod Annex III? Pro každý systém s AI komponentami zkontrolujte, zda se ho dotýká high-risk klasifikace. Zeptejte se vendora na dokumentaci: certifikace, prohlášení o shodě, evidence bias testingu.
Existuje lidský dohled, nebo je jen formální? Zmapujte, jak recruiteři a manažeři s AI výstupy skutečně pracují. Ne jak pracovat mají podle procesu, ale jak pracují v praxi.
Jsou zaměstnanci a kandidáti informováni? Projděte náborové materiály, pracovní smlouvy, interní dokumenty. Kde chybí notifikace o použití AI, doplňte ji.
Jsou HR zaměstnanci proškoleni? Pokud ne, je to povinnost platná od února 2025. Zdokumentujte, kdo byl proškolen, kdy a v jakém rozsahu.
Jaké logy váš systém generuje a jak dlouho jsou uchovávány? Ověřte, zda máte audit trail alespoň na šest měsíců dozadu.
Proč to není jen IT problém
Existuje pohodlné vysvětlení, proč se AI compliance v HR řeší pomalu: „to je záležitost IT nebo právního oddělení.“ Není. EU AI Act definuje povinnosti pro provozovatele, tedy pro ten útvar, který systém reálně nasadí a rozhodnutí z něj vychází. To je HR.
Přijetí kandidáta nebo jeho odmítnutí na základě AI rankingu je rozhodnutí provozovatele. Hodnocení výkonu generované algoritmem je rozhodnutí provozovatele. Platnost dokumentace, správnost školení, existence efektivního lidského dohledu: to vše leží na provozovateli. Pokud HR zákon nechápou nebo ho delegují jinam, nesplněují vlastní compliance povinnosti.
Čtyři měsíce je málo času na to, aby tato příprava proběhla narychlo. Je to přiměřený čas, pokud začnete teď.
Zdroje: EU AI Act (nařízení EU 2024/1689); Annex III, High-Risk AI Systems; Article 5, Prohibited AI Practices; Article 26, Obligations of Deployers; Article 99, Penalties; Crowell & Moring, Artificial Intelligence and Human Resources in the EU: a 2026 Legal Overview; HR-ON, EU AI Act in HR: Requirements and compliance; artificialintelligenceact.eu; Gartner, Top HR Trends and Priorities for 2026 (říjen 2025); European Commission, Digital Omnibus on AI (návrh, listopad 2025); EU Parliament IMCO/LIBE joint committee vote, 18. března 2026
Shrnutí článku
EU AI Act vstupuje v platnost pro HR systémy 2. srpna 2026. Většina AI nástrojů v HR spadá do kategorie high-risk a podléhá přísným povinnostem: lidský dohled, notifikace zaměstnanců, AI gramotnost, dokumentace a testování předsudku. Některé praktiky jako rozpoznávání emocí jsou zakázány už od února 2025. Digital Omnibus může termín posunout, ale spoléhat na to je hazard.
