Pro HR segment přináší tento balíček zásadní změny, ale také nová varování od evropských dozorových úřadů (EDPB/EDPS), které k návrhu vydaly 20. ledna 2026 své stanovisko. Zatím jde sice pořád jen o návrh a definitivní potvrzení platnosti se teprve dozvíme, nicméně se schválením můžeme s velkou pravděpodobností počítat.
Termíny se odkládají
Původní Akt o AI počítal s tím, že pravidla pro vysoce rizikové systémy (HRAIS) – kam spadají nástroje pro screening životopisů, testování kandidátů nebo povyšování – začnou platit v srpnu 2026.
- Co mění Omnibus: Zavádí mechanismus „stop-the-clock“. Povinnosti pro systémy v Annexu III (včetně HR) se posouvají nejpozději na 2. prosince 2027. Pro systémy v Annexu I (např. zdravotnické prostředky) je nejzazší termín dokonce 2. srpna 2028.
- Starší systémy (Grandfathering): Výjimka pro stávající systémy, které se nemusí zpětně upravovat (pokud neprojdou zásadní změnou), se také prodlužuje až do prosince 2027.
AI gramotnost: Už ne povinnost, ale doporučení?
Původní verze zákona ukládala firmám povinnost zajistit „dostatečnou úroveň AI gramotnosti“ u personálu pracujícího s AI.
- Změna: Omnibus navrhuje tuto povinnost pro firmy zrušit a nahradit ji úkolem pro členské státy a Komisi, aby firmy k vzdělávání pouze „povzbuzovaly“.
- Vykřičník EDPB: Dozorové úřady s tímto změkčením zásadně nesouhlasí. Varují, že bez povinného vzdělávání personálu nelze garantovat ochranu práv zaměstnanců. Pro HR to znamená: s tréninkem recruiterů raději nepřestávejte, ve finální verzi zákona se povinnost může vrátit.
Úleva pro střední firmy (SMC)
Novinkou je kategorie firem Small Mid-Caps (SMC). Jde o společnosti do 750 zaměstnanců s obratem do 150 mil. EUR.
- Výhoda: Tyto firmy získají stejné úlevy jako malé podniky (SME) – tedy zjednodušenou technickou dokumentaci a méně náročné systémy řízení kvality (QMS).
Průlom v ochraně dat (Bias detection)
Jedním z největších strašáků bylo, jak legálně kontrolovat, zda náborová AI nediskriminuje (např. podle etnika), když k tomu potřebujete právě data o etniku, která jsou pod GDPR přísně chráněna.
- Nové pravidlo (Art 4a): Omnibus rozšiřuje možnost zpracovávat citlivá data pro účely detekce a opravy biasu na všechny systémy a nově i na nasazovatele (tedy HR oddělení).
- Právní základ: Půjde o „podstatný veřejný zájem“ podle GDPR.
- Pozor: EDPB trvá na tom, aby tato možnost byla omezena pouze na případy „přísné nezbytnosti“, aby se z výjimky nestalo plošné sbírání citlivých dat.
Přehled klíčových změn
| Oblast | Původní stav (AI Act) | Nový návrh (Omnibus) | Postoj EDPB (leden 2026) |
|---|---|---|---|
| Start regulace HR nástrojů | Srpen 2026 | Prosinec 2027 | Varují před dopady na práva v takto dlouhé prodlevě |
| Školení zaměstnanců | Povinné (článek 4) | Doporučené | Doporučují zachovat jako povinnost |
| Registrace v EU databázi | Povinná pro HRAIS | Výjimka u nízkého rizika | Důrazně nesouhlasí se zrušením registrace |
| GDPR reporting | 72 hodin | 96 hodin | (Změna v doprovodném obecném Omnibusu) |
Co dělat teď?
Digital Omnibus je nyní v rukou Evropského parlamentu a Rady EU. Očekává se, že proces schvalování proběhne v první polovině roku 2026.
- Nevolněte v přípravě: I když se termín posunul, EDPB navrhuje zachovat dřívější platnost pro transparentnost (informování lidí, že s nimi mluví AI).
- Auditujte dodavatele: Zrušení povinné registrace v EU databázi (pokud projde) znamená, že si budete muset sami důsledněji hlídat, zda váš dodavatel splnil všechny testy, protože státní dozor bude „slepější“.
- Využijte čas: Rok a půl navíc je ideální prostor pro nastavení procesů pro opravu biasu podle nového článku 4a.
Zdroj:
https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/digital-omnibus-ai-regulation-proposal
Shrnutí článku
Evropská komise navrhuje v rámci Digital Omnibus odložit klíčové povinnosti AI Actu pro HR nástroje až na prosinec 2027 (původně srpen 2026). Jde o systémy jako screening životopisů nebo hodnocení kandidátů. Dozorové úřady EDPB ale proti některým změnám ostře protestují – zejména proti zrušení povinného školení zaměstnanců a zrušení registrace HR systémů v EU databázi.
Klíčové změny:
- Odklad platnosti – HR systémy s vysokým rizikem se začnou regulovat nejpozději v prosinci 2027
- Školení zaměstnanců – z povinnosti se stává jen doporučení (EDPB nesouhlasí)
- Detekce biasu – nově bude možné legálně zpracovávat citlivá data (etnikum, pohlaví) pro kontrolu diskriminace v AI
- Úleva pro střední firmy – společnosti do 750 zaměstnanců dostanou stejné úlevy jako malé podniky
- Zrušení registrace – HR nástroje s nízkým rizikem už nebudou muset do EU databáze (EDPB varuje, že to oslabí dozor)
Adam Homola
Editor in chief, Benefit pro HR
Adama dlouhodobě fascinuje, jak věci fungují - lidé, týmy i celé organizace. Svůj zájem o lidské procesy propojuje s technologiemi, zejména s AI, kterou vnímá jako nástroj. Píše, edituje a kurátorsky vybírá obsah opřený o data a evidence-based přístup; jeho cílem je srozumitelně převádět komplexní témata do praxe HR a managementu. Dlouhodobě se věnuje digitální tvorbě a se zaujetím sleduje, jak technologický pokrok ovlivňuje práci i životy lidí.
