Dvacet pět formulářů v jednom. Zní to skvěle. V praxi je to složitější.
Od 1. dubna 2026 běží ostrý provoz Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Zákon č. 323/2025 Sb. slibuje něco, po čem české HR a mzdové oddělení volaly roky: místo dvaceti pěti různých formulářů rozesílaných na různé úřady s různými termíny jedno jediné elektronické podání na ČSSZ. Konec ELDP, konec PVPOJ, konec samostatného Výkazu příjmů z DPP. Registrace zaměstnance od dubna nahrazuje i staré Oznámení o nástupu do zaměstnání.
Na papíře revoluce. V praxi? Duben 2026 je měsíc, kdy se zaměstnavatelé musí poprat s přechodovým obdobím, které je všechno, jen ne jednoduché. Tři měsíce zpětného hlášení, doregistrace stávajících zaměstnanců, nové datové struktury a mzdové softwary, které se aktualizovaly na poslední chvíli.
Dubnový checklist: co, kdy a v jakém pořadí
Tady je to, co musíte zvládnout. Pořadí není náhodné, jednotlivé kroky na sebe navazují.
Krok 1: Doregistrace zaměstnavatele (do 15. dubna 2026)
Pokud jste jako zaměstnavatel registrovaní u ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění, novou registraci nepotřebujete. Ale potřebujete doregistraci: doplnění údajů, které v současné evidenci ČSSZ chybí, ale JMHZ je vyžaduje. Termín je 15. dubna 2026. Nedodržení je přestupek a hrozí za něj pokuta.
Důležité: bez doregistrace zaměstnavatele nemůžete podat žádné JMHZ. Všechno ostatní stojí na tomhle kroku.
Krok 2: Registrace a doregistrace zaměstnanců (do 30. dubna 2026)
Ve lhůtě od 1. do 30. dubna musíte na ČSSZ podat doplňující registrační údaje za všechny zaměstnance. Ne jen aktuální, ale i ty, kteří ve firmě pracovali v prvním čtvrtletí 2026 a od dubna už ne.
Nové zaměstnance od 1. dubna registrujete podle nových pravidel: před nástupem do zaměstnání, nejdříve 8 dnů předem. To je změna oproti starému systému, kde jste měli na oznámení 8 dnů po nástupu.
Krok 3: Zpětné JMHZ za leden, únor a březen (do 30. června 2026)
V přechodném období musíte podat JMHZ i za období leden až březen 2026 zpětně. Ale pozor: až poté, co dokončíte doregistraci zaměstnavatele i zaměstnanců. Termín je 30. června 2026, což vypadá komfortně, ale nenechte se ukolébat. Zpracovat tři měsíce dat naráz s novou strukturou hlášení zabere čas.
Krok 4: První řádné JMHZ za duben (do 20. května 2026)
První „normální" hlášení za duben podáváte mezi 1. a 20. květnem 2026. Od téhle chvíle už by měl systém fungovat v pravidelném měsíčním režimu.
Co se reálně mění v každodenní práci
JMHZ není jen jiný formulář. Mění logiku toho, jak zaměstnavatel komunikuje se státem.
ELDP si vyhotovuje ČSSZ sama. Evidenční listy důchodového pojištění za období od 1. dubna 2026 už nepodáváte. ČSSZ si je generuje z dat v JMHZ. Poslední ELDP pošlete za pracovní vztahy ukončené do 31. března 2026 standardním způsobem (datum vyhotovení do konce dubna, odeslání do konce května 2026).
Registrace zaměstnance se dělá předem, ne zpětně. Nový zaměstnanec se registruje před nástupem, nejdříve 8 dnů předem. Ne po nástupu. To je zásadní změna workflow pro HR, které do teď mělo na přihlášení zaměstnance 8 dnů po jeho příchodu.
NEMPRI zůstává beze změny. Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI) se v roce 2026 nemění. Aplikace RNP funguje jako dřív.
Všechno jde elektronicky přes ČSSZ. Žádný papír. Podání se provádí elektronicky datovou schránkou nebo přes ePortál ČSSZ. Mzdový software musí umět generovat správnou XML strukturu.
Koho se JMHZ týká a koho (zatím) ne
JMHZ se od dubna 2026 týká všech zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance. Nezáleží na velikosti firmy, právní formě ani odvětví. Týká se to i zaměstnavatelů, kteří mají jen „dohodáře" na DPP nebo DPČ.
Co se nemění: NEMPRI (Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku) zůstává v roce 2026 v původním režimu. Aplikace RNP funguje jako dosud. A roční ELDP za rok 2025 se podává klasicky (vyhotovení do konce dubna, odeslání do konce května 2026).
Specifický pozor si dejte na DPP. Výkaz příjmů z dohod o provedení práce (VPDPP), který zaměstnavatelé podávali dosud samostatně, je od dubna plně integrován do JMHZ. To znamená, že i zaměstnavatelé, kteří mají jen lidi na DPP, musí systém JMHZ používat. Žádná výjimka.
Kde firmy nejčastěji chybují
Na základě přechodného období a prvních zkušeností s registracemi se ukazuje několik opakujících se problémů.
Čekání na aktualizaci softwaru. Řada mzdových systémů dodala JMHZ modul na poslední chvíli. Pokud váš software ještě nemá aktualizaci, tlačte na dodavatele. Bez funkčního exportu nemůžete nic podat.
Neúplná doregistrace. ČSSZ vyžaduje údaje, které v původní evidenci nebyly. Typicky jde o identifikátory, které HR nemá v systému, protože je nikdy nepotřebovalo. Zjistit to v polovině dubna je pozdě.
Podcenění zpětného hlášení. Tři měsíce zpětných dat v nové struktuře nejsou trivialita. Zvlášť u firem s desítkami nebo stovkami zaměstnanců, DPP a DPČ, kde se data za první kvartál musí přeformátovat do JMHZ logiky.
Registrace zaměstnanců, kteří odešli v Q1. Musíte doregistrovat i zaměstnance, kteří ve firmě pracovali v lednu, únoru nebo březnu, ale od dubna tam už nejsou. Na ty se snadno zapomíná.
Záměna starého a nového workflow. Nástup zaměstnance od dubna vyžaduje registraci předem. HR oddělení, která mají zautomatizovaný proces na „přihlášení do 8 dnů po nástupu", musí workflow otočit. To není jen administrativní detail: pokud zaměstnanec nastoupí bez předchozí registrace, zaměstnavatel je v prodlení od první minuty.
Co udělat tento týden
Duben běží. Tady je pětibodový plán na nejbližší dny:
- Zkontrolujte, jestli váš mzdový software má funkční JMHZ modul. Pokud ne, eskalujte u dodavatele.
- Začněte doregistrací zaměstnavatele. Máte čas do 15. dubna, ale počítejte s tím, že systém ČSSZ může být v prvních dnech přetížený.
- Připravte seznam všech zaměstnanců včetně těch, kteří pracovali jen v prvním kvartálu. Ověřte, že máte všechny údaje, které JMHZ vyžaduje.
- Naplánujte zpětné hlášení za Q1. Deadline je sice až 30. června, ale čím dříve začnete, tím míň překvapení.
- Upravte interní proces pro nástup zaměstnanců: registrace se nově dělá před nástupem, ne po něm.
Na konci tunelu je světlo. Jen ten tunel je delší, než slibovali.
JMHZ je správný krok. Jedno hlášení místo dvaceti pěti formulářů je přesně ta digitalizace, kterou český HR systém potřeboval. Ale implementace není bezbolestná a duben 2026 je měsíc, kdy se rozhoduje, jestli váš přechod proběhne hladce, nebo vás doběhne v podobě pokut a chybějících podání.
Klíč je jednoduchý: nepodceňte přechodové období, držte se termínů a mějte přehled o tom, co váš mzdový software zvládá a co ne. Zbytek je administrativa, na kterou jste zvyklí. Jen v novém kabátu.
Shrnutí článku
JMHZ nahrazuje od dubna 2026 dvacet pět různých formulářů jedním elektronickým podáním na ČSSZ. Přechodové období je náročné: zaměstnavatelé musí zvládnout doregistraci, zpětné hlášení za Q1 a nové workflow pro registraci zaměstnanců.
- Klíčové termíny: 15. dubna doregistrace zaměstnavatele, 30. dubna doregistrace zaměstnanců, 20. května první řádné JMHZ, 30. června zpětné hlášení za Q1.
- Hlavní změna: Registrace zaměstnance se nově dělá před nástupem (max 8 dnů předem), ne po něm.
- Pozor na: aktualizaci mzdového softwaru, neúplnou doregistraci a zaměstnance, kteří odešli v Q1 (musí se doregistrovat také).
Adam Homola
Editor in chief, Benefit pro HR
Adama dlouhodobě fascinuje, jak věci fungují - lidé, týmy i celé organizace. Svůj zájem o lidské procesy propojuje s technologiemi, zejména s AI, kterou vnímá jako nástroj. Píše, edituje a kurátorsky vybírá obsah opřený o data a evidence-based přístup; jeho cílem je srozumitelně převádět komplexní témata do praxe HR a managementu. Dlouhodobě se věnuje digitální tvorbě a se zaujetím sleduje, jak technologický pokrok ovlivňuje práci i životy lidí.
